مطلوب موظفة استقبال وسكرتارية تنفيذيّة - عيادة أسنان (عقد تدريب وتقييم)
تفاصيل وأوقات الدوام الرسمي:
من السبت إلى الأربعاء: من الساعة 9:00 صباحاً وحتى الساعة 3:00 عصراً.
يوم الخميس: من الساعة 9:00 صباحاً وحتى الساعة 2:00 ظهراً.
يوم الجمعة: عطلة رسمية.
تفاصيل الوظيفة:
تعلن عيادة طب وجراحة أسنان مميزة عن حاجتها لضم موظفة استقبال وسكرتارية تنفيذية ومسؤولة تسويق رقمي للانضمام إلى فريق العمل، وذلك بموجب عقد تدريب وتقييم أداء مبدئي يبدأ فوراً.
المهام والمسؤوليات الأساسية:
استقبال المراجعين وتنظيم المواعيد: التواجد الدائم في مكتب الاستقبال، الترحيب بالمرضى بلباقة، امتصاص توترهم، وجدولة المواعيد اليومية بدقة هاتفياً وعبر الواتساب.
التسويق الرقمي وإدارة الصفحات: الإشراف على صفحات السوشيال ميديا الخاصة بالعيادة، الرد الاحترافي والسريع على استفسارات المتابعين بهدف تحويلهم لمراجعين فعليين بالعيادة.
المحاسبة الداخلية وصندوق الاستقبال: إدارة الصندوق اليومي (الكاش)، تقييد كافة الإيرادات والمصروفات بدقة، وإصدار الفواتير وسندات القبض.
التعقيم والتنظيف الدوري: الالتزام التام بالإشراف والمشاركة الفعلية في تنظيف منطقة الاستقبال وصالة الانتظار، وتعقيم الأدوات والأسطح الطبية لضمان أعلى معايير السلامة الصحية.
شؤون المختبرات والمستودع: متابعة استلام وتسليم حالات التركيبات والزراعات مع مختبرات الأسنان، وجرد المواد والنواقص دورياً.
التقرير اليومي: تقديم تقرير مكتوب ومفصل للإدارة في نهاية كل يوم دوام يلخص الحركة المالية وحركة الاستقبال والمواعيد.
المؤهلات والشروط المطلوبة:
حسن الاستقبال واللباقة العالية جداً في التعامل والقدرة على الإقناع.
معرفة ممتازة بآليات التسويق عبر السوشيال ميديا وصناعة المحتوى الرقمي.
الالتزام بالمظهر المهني واللائق (الالتزام بالزي الطبي/ السكراب المعتمد بالعيادة).
الأمانة التامة، والانضباط الشديد بمواعيد الدوام، والقدرة على تحمل ضغط العمل.
المزايا والاتفاق المالي:
طبيعة العقد: عقد تدريب وتكليف بمهمة (فترة تجربة وتقييم أداء).
طريقة التقديم:
للراغبات بالتقدم وتجد في نفسها الكفاءة والشغف للعمل، يرجى إرسال السيرة الذاتية (CV) عبر الواتساب على الرقم التالي: [9627758058XX قدّم على الوظيفة لإظهار الرقم] (ملاحظة: يرجى عدم الاتصال، سيتم مراجعة الطلبات والتواصل مع المرشحات لتحديد موعد المقابلات الشخصية).
