مديرة مكتب

مطلوب موظفة ادارية

• المهام والمسؤوليات المطلوبة

1. تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية

2. تنظيم الملفات والمستندات والسجلات

3. استقبال مكالمات الهاتف ورسائل البريد الإلكتروني

4. الترحيب بالضيوف

5. تحضير الاجتماعات والمؤتمرات

6. تحضير المستندات والوثائق والتعديل عليها

7. إعداد تقارير وفواتير النفقات

8. ضمان تنفيذ القرارات الإدارية بالشكل الصحيح

9. طباعة النصوص المكتوبة بعد تحريرها

10. ترتيب وإعداد جداول أعمال المدراء

11. كتابة التقارير الإدارية بشكل دوري

12. تنظيم العمل وسياسات العمل داخل الشركة والمكاتب

13. تحديد مواعيد المقابلات

14. طباعة وكتابة التقارير

• المهارات المطلوبة

1. الالمام الجيد جدا باللغة الإنجليزية (قراءة ومحادثة)

2. القدرة على الطباعة باللغتين العربية والانجليزية.

3. القدرة على استخدام الحاسوب وتحديدا برامج ال Word وPower Point.

4. القدرة على تنظيم العمل المكتبي.

5. المحافظة على أسرار الشركة.

6. القدرة على التعامل والتواصل مع الأشخاص

7. خبرة من سنتين الى ثلاث سنوات في الاعمال المطلوبة

المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس او الدبلوم كحد أدني في أي من تخصصات الاعمال

للاستفسار: المراجعة في موقع العمل /بناية رقم (7) شارع الجاردنز الطابق الأول او الاتصال على الرقم قدم على الوظيفة لإظهار الرقم..(07705509XX